الخطوات
الترتيب يوفّر إعادة العمل
أكثر ما يُكرَّر بلا داعٍ هو الترقيم: يُضاف ثم تُحذف صفحة، فيصير الترقيم خاطئًا.
أولًا: اجمع
إن كان المستند مكوَّنًا من عدة ملفات، فالدمج أولًا. أي تصحيح قبل ذلك سيُعاد بعده.
ثانيًا: احذف وأدِر
الصفحات الزائدة والاتجاهات الخاطئة تُصحَّح على المستند المكتمل، لا على أجزائه.
ثالثًا: رقّم وعلّم
الترقيم والعلامة المائية في النهاية. هكذا تتطابق الأرقام مع المستند الذي سيصل فعلًا.
الأدوات بالترتيب نفسه
- دمج الملفات في مستند واحد
- حذف الصفحات الزائدة وتدوير المقلوبة
- استخراج ما يحتاجه طرف واحد فقط
- إضافة الترقيم والعلامة المائية في الخطوة الأخيرة